ในโลกปัจจุบัน ถึงแม้จะมีหลายวิธีที่ช่วยให้สามารถสร้างแอปพลิเคชันขึ้นมาได้ ไม่ต้องมีพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมมิ่ง และไม่ต้องจ้างนักพัฒนาในงบที่สูงเอื้อมไม่ถึง แต่ปัญหาที่หลายคนเจอคือการจัดการข้อมูลหลังบ้าน ที่ดูซับซ้อนมากกว่าที่คิด การเก็บข้อมูลที่แยกกันทำให้การทำงานยากขึ้น นอกจากจะเสี่ยงข้อมูลหลุดรั่วหรือการจัดการผิดพลาด
และมันจะดีแค่ไหน ถ้าสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ใน Google Sheets เครื่องมือที่คุ้นเคย ใช้งานง่าย ปลอดภัยที่ผู้ใช้หลาย ๆ คนคุ้นเลย นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาสร้างเป็นแอปได้ในทันที บทความนี้จะพาไปดูว่า AppSheet คืออะไร ทำความรู้จักกับแพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชัน พร้อมเจาะลึกฟีเจอร์การใช้งานต่าง ๆ ที่ผู้ใช้ไม่ควรพลาด
AppSheet คืออะไร
AppSheet เป็นแพลตฟอร์มพัฒนาแอปพลิเคชันแบบ No code จาก Google โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับการพัฒนาแอปเลย ก็สามารถสร้างแอปพลิเคชั่นสำหรับการใช้งานบนสมาร์ตโฟน ทั้ง iOS, Android แท็บเล็ต และเว็บเบราว์เซอร์ได้
หลักการทำงานของ AppSheet คืออะไร
โดยการทำงานของ AppSheet เป็นการนำข้อมูลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นใน Google Sheets, Excel หรือจาก Database แบบอื่น ๆ มาสร้างเป็นแอปพลิเคชันที่มีหน้าตา UI ที่ใช้งานง่าย และสวยงาม และนอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันเก็บข้อมูลจากผู้ใช้แอปอีกด้วย
AppSheet เหมาะกับใคร
หลังจากที่ดูว่า AppSheet คืออะไรแล้ว หลายคนอาจเริ่มสงสัยว่าแพลตฟอร์มนี้เหมาะกับผู้ใช้งานประเภทไหนบ้าง
- บริษัท SME หรือ Startup ที่มีงบจำกัด
- นักเรียนหรือนักศึกษา เพื่อใช้ในการเรียนหรือทำโปรเจกต์
- ผู้ใช้งานทั่วไปที่มีไอเดีย แต่ยังไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นทำแอปยังไง
- พนักงานบริษัท ที่ต้องการใช้แอปช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
วิธีเริ่มสร้างแอปพลิเคชันจาก AppSheet แบบเบื้องต้น
ขั้นตอนการสร้างแอป โดยใช้ข้อมูลจาก Google Sheets ด้วย AppSheet คืออะไรที่ไม่ซับซ้อนเลย ขั้นตอนต่าง ๆ มีดังนี้
- สร้างและเตรียมข้อมูลของแอปไว้ใน Spreadsheet บน Google Sheets
- ดาว์นโหลดส่วนเสริม โดยค้นหาและติดตั้ง AppSheet สำหรับผู้ที่ใช้งานครั้งแรก
- กดไปที่ส่วนเสริม AppSheet และเลือก Create app
- ระบบจะสร้าง Mock up แอป จาก Google Sheets ให้โดยอัตโนมัติ
- จากนั้นเลือก Customize with AppSheet เพื่อปรับแต่งหน้าตาและการทำงานของแอปตามต้องการ
- หลังจากการปรับแต่งเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถกด Deploy เพื่อใช้งานแอปสร้างได้ทันที
ฟีเจอร์การปรับแต่งใน AppSheet คืออะไรบ้าง
หลังจากที่พูดถึงการสร้าง Mock up แอปขึ้นมาจาก Spreadsheet แล้ว ต่อไปเราจะมาดูฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแอปด้วย AppSheet คืออะไรบ้าง
ปรับแต่งโครงสร้างข้อมูล
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบข้อมูลให้เหมาะสมกับการใช้งานจริง เช่น
- กำหนดรูปแบบของข้อมูล เช่น ตัวเลข หรือตัวอักษร
- ตั้งค่า Key สำหรับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน เช่น รหัสสินค้า
- ตั้งค่า Label ชื่อหลักที่แสดงในแอป
ออกแบบหน้าตาและการแสดงผลของแอป
ปรับแต่งตีม สี โลโก้ และสไตล์ของแอป นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรูปแบบการแสดงข้อมูลให้เหมาะกับการใช้งานได้ เช่น
- Deck หรือ Card เหมาะกับข้อมูลที่มีรูปภาพ
- Table เหมาะกับแอปที่โชว์ข้อมูลจำนวนมาก
- Calendar เหมาะสำหรับแอปตารางงาน
เพิ่มฟอร์มกรอกข้อมูล
นอกจากการนำข้อมูลมาจาก Spreadsheet แล้ว ผู้ใช้งานแอปยังสามารถส่งข้อมูลไปในแอปได้อีกด้วย ผ่านฟีเจอร์ฟอร์มที่สามารถตั้งค่าได้ เช่น ค่าเริ่มต้น หรือฟิลด์บังคับ และนอกจากนี้ยังสามารถรองรับการอัปโหลดรูปภาพและไฟล์ได้อีกด้วย
กำหนดสิทธิ์แต่ละผู้ใช้
สามารถปรับแต่งการเข้าถึง ให้เหมาะกับการใช้งานในองค์กรหรือทีมงานแต่ละคน สามารถเลือกให้สิทธิ์ดู แก้ไข้ เพิ่มข้อมูล หรือซ่อนข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละกลุ่ม
ระบบ Automation และ Workflow
สำหรับการตั้งค่าแจ้งเตือนแบบอัตโนมัติ ระบบส่งอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ข้อดีของแพลตฟอร์ม AppSheet
AppSheet ถูกออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการพัฒนาแอป ช่วยตอบโจทย์การทำงานได้ตรงจุด เราจะมาดูข้อดีของ AppSheet คืออะไรบ้าง
- ประหยัดต้นทุนและเวลาในการพัฒนาแอป
- สามารถเลือกใช้แอปเทมเพลตได้
- ทำแอปเดียวใช้ได้ทั้งระบบ Android, iOS และเว็บบราว์เซอร์
- มีระบบ Automation เช่น แจ้งเตือน หรือส่งอีเมล
- สามารถเก็บและอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
ที่มา: AppSheet
ถึงแม้จะเป็นแพลตฟอร์มที่สามารถใช้ได้ง่าย แต่หลายคนก็อาจจะสงสัยว่าข้อจำกัดของ AppSheet คืออะไรบ้าง อย่างเช่น
- มีข้อจำกัดของหน้าตา UI ตามเทมเพลตที่มีไว้ให้
- ขนาดของฐานข้อมูลอาจทำให้แอปหน่วงได้
- สำหรับการใช้งานเชิงธุรกิจ มีค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อผู้ใช้งาน
บทสรุป
AppSheet คืออะไร เป็นคำถามที่เริ่มจากความสงสัยเล็ก แต่หลังจากที่ได้ทำความเข้าใจแล้ว AppSheet คือเครื่องมือที่เข้ามาช่วยปรับเปลี่ยนวิธีการพัฒนาแอปพลิเคชันให้ง่ายมากขึ้น เพียงแค่เตรียม และนำข้อมูลจาก Google Sheets ก็สามารถทำให้กลายเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริง โดยไม่ต้องมีพื้นฐานมาก่อน
นอกจากนั้นยังมีฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเพิ่มเติม ทั้งหน้าตา UI ของแอป ระบบอัตโนมัติ และฟอร์ม การใช้งานไม่ซับซ้อนเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ธุรกิจเล็ก ๆ นักเรียน หรือพนักงานบริษัท ถ้าหากกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่ช่วยเปลี่ยน Spreadsheet ให้กลายเป็นแอป AppSheet ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ไม่ควรพลาดเลย
